【廣告】創新提案簡報製作 (一)

「最佳解決方案的特色：簡單與力量並存。」
stolen from <豐田創意學>

今天四月參加了TBSA的全國大專創新企劃競賽，比賽結束至今也三、四個月了，總是得整理點心得與發想過程分享。我們將主題部分鎖定在醫療服務創新，『候診系統』的發想則是延續去年參與『服務設計』課程專題的延續。由於此次是專注於創新簡報製作，所以發想的細節脈絡就不在這邊多做說明。

初期的簡報架構如下：

(一). 國內醫療看板市場現況分析


1. 國內市場規模
2. 市場主要競爭者廠牌、品牌、銷售量、市佔率
3. 競爭者產品、使用概況
4. 主要目標族群分析 (視力、行動力、洗腎等老年人病痛數據 *故事、調查
5. 未來方向、成長潛力
6. 國外發展經驗分析

(二). 新產品行銷規劃

1. 產品規劃 a)品牌 b)包裝 c)名稱
2. 訂價規劃
3. 廣告宣傳計畫
4. 通路規劃

(三). 專案組織架構

(四). 時間表

(五). 第一年營收成本與損益表分析

(六). 結論

雖然看似精簡，不過在邊彙整手邊資料時，自己卻有了更多的疑慮。如何用講故事的方式來發表此次的簡報？而不是站在台上，向所有人一一『報告』內容！花了兩個晚上，看了幾則TED演講，並且整理出自己喜歡的主題、筆記與分析後，重新提出了下面四大方向出來：

1. 要推的東西是什麼？
2. 觀眾是誰？
3. 專注在重點上就好
4. 我才是主角，不是PPT

於是簡報重點濃縮到如下圖三點：

運用簡短的三點，來帶出整個簡報架構。而不再是制式的目次！並且運用「有邏輯的順序」來敘述。以【醫療市場現況】作為開頭，然後說出【為何需要新的系統？】，告訴所有人【我們要怎麼做？】、【為何要這樣做？】、【這可以解決&達成什麼？】。

基本上當簡報中能夠自己按邏輯提問出五個「為什麼」，大方向就沒問題了。因為報告的概念中絕不能出現「前後矛盾」，否則到了提問時間，評審一問就倒！

再來是連結，我們必須讓評審能在最短的時間內，與主題產生聯結。我的對策是：影像。直接用圖片說故事，用圖片創造情境，並減少簡報上的文字。

曾經看過許多人上台報告時，一開始花了長串時間介紹標題，甚至講些五四三無關緊要的故事。相信我，評審早知道我們是誰，也知道我們要報告。我們一上台要做的是，簡短的介紹，15~30秒就好，直接切入主題，抓住所有人的注意力！然後一步一步的把所有人帶入這個『故事』。